Kefa-TTU, www.sinodegmit.or.id., Majelis Sinode GMIT mengadakan Workshop Pengarsipan dan Konservasi Dokumen serta Peningkatan Kapasitas Literasi Tahap II bagi para Pendeta di Klasis Malaka, Belu dan Timor Tengah Utara (TTU), di Jemaat Betel Dalehi, Klasis TTU, pada Senin & Selasa (18-19/11).
Kegiatan ini merupakan suatu kebutuhan bagi gereja pada masa kini, sebab perkembangan teknologi telah mempengaruhi penataan administrasi dan dokumen gereja yang adalah penopang pelayanan di lingkup Jemaat, Klasis dan Sinode.
Wakil Ketua Sekretaris Sinode GMIT, Pdt. Zimrat M.S. Karmany dalam suara gembalanya menyampaikan bahwa salah satu persoalan yang digumuli di semua lingkup pelayanan ialah terkait administrasi gereja, khususnya pengarsipan dokumen, konservasi dokumen dan literasi.
“Arsip adalah sumber dan bahan yang memungkinkan generasi mendatang untuk mengetahui dan memahami sejarah lembaga, organisasi, dan individu. Oleh karena itu, kegiatan ini merupakan kesempatan untuk duduk dan belajar bersama. Selesai pelatihan, saya berharap para peserta kembali dan eksekusi di lingkup pelayanan masing-masing,” kata Pdt. Zimrat.
Sementara itu, menurut Pdt. Angkol Tangwal, selama ini arsip tersimpan secara baik karena merupakan bagian dari sejarah pelayanan yang panjang tentang pelayanan gereja, namun tidak teatur dengan baik, bahkan terjadi penumpukan. Oleh karena itu pelatihan ini sangat bermanfaat bagi mereka untuk mengaturnya secara baik.
Selain materi tentang kearsipan, para peserta juga memperoleh penguatan kapasitas literasi pendeta dalam pemberitaan, pelayanan pastoral, kepemimpinan dan manajerial.
Berikut beberapa materi yang diikuti para peserta, yakni: Teknik pengarsipan dan konservasi dokumen (Luwisya S. Panie, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kupang); Peraturan administrasi GMIT (Pdt. Zimrat M.S. Karmany,M.Th, Wakil Sekretaris Sinode GMIT); Literasi digital (Pdt. Kolsinus K. Benu, M. Fil (Kominfo Majelis Sinode GMIT); Teknik menemukan ide pokok, menetapkan tema dari sebuah teks Alkitab dan mengembangkannya menjadi sebuah khotbah yang kontekstual (Pdt. Semuel V. Nitti, M.Th); Pengelolaan Perpustakaan (Pdt. Janse Letmau, M.Th, Sekbid Pengembangan Literasi MS GMIT (Pdt. Janse Letmau, M.Th).
Hadir dalam kegiatan tersebut Ketua Majelis Klasis (KMK) Belu, KMK Malaka, KMK TTU, para Pendeta GMIT, perwakilan presbiter dari Jemaat-jemaat di Klasis TTU. ***