Covid-19, Majelis Klasis Flores Bersidang Secara Hybrid

Flores, www.sinodegmit.or.id, Klasis Flores menjadi klasis pertama di GMIT yang sukses melaksanakan Persidangan secara hybrid. Ini adalah persidangan yang menggabungkan bentuk persidangan onsitedan online.

Persidangan XI ini dilaksanakan pada 4 – 6 Pebruari 2021. Dari 7 anggota Majelis Klasis Harian (MKH), 5 orang hadir di tempat persidangan dan 2 orang dari rumah. Sedangkan untuk anggota MK ex officio, dari 13 orang anggota, 7 orang hadir di tempat persidangan dan yang sisanya mengikuti persidangan dari jemaat masing-masing. Hal yang sama berlaku pula untuk anggota BPPK, UPP-MK, pendeta non Ketua Majelis Jemaat dan vikaris. Secara keseluruhan peserta yang mengikuti persidangan berjumlah 44 orang. 23 orang mengikuti secara onsitedan 21 orang secara online.

Bentuk persidangan hybriddipilih karena lonjakan pasien COVID-19 di wilayah Klasis Flores terutama sepanjang awal tahun 2021 ini. Kondisi ini mengharuskan persidangan secara online.Di GMIT, pengertian persidangan onlineadalah ketika MSH/MKH bersama BPP dan UPP hadir di tempat persidangan dan hanya anggota ex officio yang bersidang dari rumah masing-masing.

Akan tetapi karena wilayah pelayanan Klasis Flores meliputi 9 kabupaten maka persidangan onlinedalam pengertian di atas tidak dimungkinkan. Terpencarnya anggota MKH, BPP dan UPP di beberapa kabupaten menjadi kendala apabila semua mesti hadir di tempat persidangan. Belum lagi anggota dengan kategori rentan sehinggga tidak dapat menempuh perjalanan lintas kabupaten. Inilah yang menjadi dasar penyelenggaraan Persidangan Majelis Klasis Flores XI tahun 2021 secara hybrid.

Dalam penyelenggaraannya, panitia dari Jemaat GMIT Gunung Zalmon Labuan Bajo meminta sekretaris BP4S GMIT, Dkn. Ivan Rondo, dan 3 orang anggota tim teknis untuk memfasilitasi proses persidangan ini sehingga baik yang mengikuti secara onsitemaupun online, sejak kebaktian pembukaan sampai dengan kebaktian penutupan berjalan lancar.

Persidangan dilakksanakan di Aula Pertemuan Hotel Bintang Flores Labuan Bajo. Sedangkan Kebaktian dan seremonial, baik pembukaan maupun penutupan, berlangsung di Gedung Kebaktian Jemaat GMIT Gunung Zalmon Labuan Bajo. Dua tempat ini berjarak kurang lebih 5 kilometer.

“Kami yang mengikuti secara online tapi rasanya seperti onsite,” kata Pnt. Sem Kebang, anggota MKH yang mengikuti persidangan secara onlinedari Bajawa.

Pada kebaktian dan acara pembukaan, hadir Plt. Sekda Manggarai Barat, Ismail Surdi, S.PKP, mewakili bupati Manggarat Barat menyampaikan sambutan. Selain itu hadir pula Wakapolres Manggarai Barat, Kompol Sukanda, Perwira Penghubung Kodim 1612 Manggarai (Manggarai Barat belum memiliki Kodim) Serka Marthen, perwakilan Kementerian Agama Manggarai Barat dan pimpinan BUMN/BUMD. Plt. Sekda dan Wakapolres Manggarai Barat beragama Islam, namun mengikuti seluruh rangkaian kebaktian dan acara pembukaan.

Kebaktian pembukaan dipimpin oleh Pdt. Paulus I. Matoneng, S.Th, dari Jemaat GMIT Ebenhaezer Larantuka, mata jemaat Imanuel Waiwerang bersama 6 orang pendeta lainnya sebagai liturgos.

Seluruh rangkaian acara mengikuti protokol kesehatan. Baik panitia maupun peserta yang hadir di tempat kegiatan wajib menunjukkan surat keterangan negatif  tes antigen. Selain itu panitia juga mengawasi penggunaan masker, jaga jarak dan memastikan semua yang ada di tempat kegiatan mencuci tangan secara teratur. Kepada tiap peserta sidang juga dibagikan hand sanitizer.Makanan disediakan dalam kotak. Oleh karena Manggarai Barat memberlakukan jam malam maka tepat pukul 22.00 WITA, panitia mematikan wi-fidan menutup aula pertemuan sampai pukul 05.00 WITA.

Bahan-bahan persidangan telah dipersiapkan satu bulan sebelumnya. Ketua, Sekretaris dan Bendahara MK Flores dari kantor klasis di Ende, mempersiapkan laporan dan draft-draft yang dibahas dalam persidangan seperti tata tertib persidangan hybrid, jadwal, peraturan karyawan GMIT Klasis Flores, PP, RAPB-MK, kebijakan dan rekomendasi. Semua bahan dibagikan ke Whatsapp Grup (WAG), untuk mendapatkan masukan dari 4 orang anggota MKH lainnya di Lewoleba, Larantuka, Bajawa dan Labuan Bajo. Setelah itu bahan-bahan tersebut dibagikan ke WAG anggota MK Flores ex officio, juga untuk mendapatkan masukan-masukan. Selanjutnya, satu minggu sebelum persidangan, semua bahan sidang dibagikan ke WAG GMIT Klasis Flores. Dengan demikian sebagian masukan telah diperoleh sebelum jadwal persidangan.

Selanjutnya semua bahan didalami pada saat persidangan. Ada persidangan komisi. Komisi A membahas PP, Komisi B membahas RAPB-MK dan Komisi C membahas Rekomendasi dan Pesan Sidang. Dalam persidangan komisi, seluruh peserta sidang diminta untuk masuk ke meeting roomdi zoomlalu dibagi ke dalam 3 room meetingselama 2 jam. Ketua dan sekretaris komisi juga dijadikan co-hostsehingga turut mengendalikan jalannya diskusi. Dalam hal ini ada ketua atau pun sekretaris komisi yang mengikuti persidangan secara onsitedan ada yang secara online.Sebelumnya, dan juga pada saat pleno, yang masuk ke zoomhanya peserta persidangan online, pimpinan persidangan, notulis dan host/co-hostsaja. Peserta lainnya yang hadir di tempat persidangan mengikuti persidangan melalui layar dan televisi monitor yang disediakan di ruang sidang.

Oleh tuntunan Roh Kudus dan kerja keras dari berbagai pihak, persidangan Majelis Klasis Flores XI selesai dilaksanakan pada Sabtu, 6 Pebruari 2021. Kebaktian Penutupan dipimpin Vik. Adrian G. Therik, M.Si yang melayani di Jemaat GMIT Ebenhaezer Borong, mata jemaat Imanuel Waelengga. Selanjutnya, pada acara penutupan juga disampaikan laporan panitia, suara gembala dari KMK Flores, penyerahan palu sidang kepada perwakilan Jemaat GMIT Ebenhaezer Larantuka sebagai penyelenggara Sidang MK XII tahun 2022 dan pelepasan tanda pengenal peserta sidang.*** (Pdt. Melkisedek Sni’uth)

Younger men are not immune to cialis erection health problems. It has high fiber and water content to promote bowel regularity, and one of the reasons it’s such a welcome cialis snack in the summer is because it’s full of critical electrolytes, and is great for helping prevent dehydration. Personal data includes any information relating to an identified or identifiable from such data. How do we keep your information secure.

These formulations are administered in the malay archipelago, thailand, china, india, singapore, and israel. You ask for it to treat eczema when it is often evident in close proximity is the tip.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *